Oplysninger om databeskyttelse for ansøgere
(Oplysninger om databeskyttelse vedrørende vores behandling af ansøgeroplysninger i henhold til artikel 13, 14 og 21 i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR))
KF Design GmbH
Kære ansøger,
Vi glæder os over din interesse for vores virksomhed. I overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 13, 14 og 21 i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) informerer vi dig hermed om behandlingen af de personoplysninger, du har fremsendt i forbindelse med ansøgningsprocessen, samt eventuelle personoplysninger, vi har indsamlet, og dine rettigheder i denne henseende. For at sikre, at De er fuldt ud informeret om behandlingen af Deres personoplysninger i forbindelse med ansøgningsprocessen, bedes De tage følgende oplysninger til efterretning.
1. ANSVARLIGE MYNDIGHEDER I HENHOLD TIL DATABESKYTTELSESLOVGIVNINGEN
KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de
2. KONTAKTOPLYSNINGER TIL VORES DATABESKYTTELSESANSVARLIGE
Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Databeskyttelsesansvarlig
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. FORMÅL OG RETTSGRUNDLAG FOR BEHANDLINGEN
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med bestemmelserne i den europæiske generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den tyske lov om databeskyttelse (BDSG), i det omfang dette er nødvendigt for beslutningen om indgåelse af et ansættelsesforhold hos os. Retsgrundlaget herfor er artikel 88 i GDPR i forbindelse med § 26 i BDSG med henblik på ansættelsesforholdet, når dette er nødvendigt for beslutningen om indgåelse af et ansættelsesforhold.
Desuden kan vi behandle personoplysninger om dig, forudsat at dette er nødvendigt for at opfylde lovmæssige forpligtelser (art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR) eller for at afværge eller gøre retskrav gældende. Retsgrundlaget herfor er artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Den berettigede interesse er f.eks. en bevisbyrde i en sag i henhold til den generelle lov om ligebehandling (AGG).
Hvis De giver os et udtrykkeligt samtykke til behandling af personoplysninger til bestemte formål, er lovligheden af denne behandling baseret på Deres samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR og § 26, stk. 2, i BDSG. Et givet samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes med virkning for fremtiden (se punkt 9 i denne databeskyttelseserklæring).
Hvis der indgås et ansættelsesforhold mellem Dem og os, kan vi i henhold til artikel 88 i GDPR sammenholdt med § 26 i BDSG viderebehandle de personoplysninger, vi allerede har modtaget fra Dem, til formål i forbindelse med ansættelsesforholdet, i det omfang dette er nødvendigt for gennemførelsen eller afslutningen af ansættelsesforholdet eller for udøvelsen eller opfyldelsen af de rettigheder og forpligtelser, der følger af en lov eller en overenskomst, en virksomheds- eller tjenesteaftale (kollektiv aftale) vedrørende varetagelsen af medarbejdernes interesser.
4. KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante for din ansøgning. Dette kan være generelle personoplysninger (navn, adresse, kontaktoplysninger osv.), oplysninger om dine faglige kvalifikationer og skoleuddannelse, oplysninger om efter- og videreuddannelse samt eventuelt yderligere oplysninger, som du sender til os i forbindelse med din ansøgning.
5. DATAKILDER
Vi behandler personoplysninger, som vi modtager fra dig pr. post eller e-mail i forbindelse med din henvendelse eller din ansøgning.
6. MODTAGERE AF OPLYSNINGERNE
Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger inden for vores virksomhed til de afdelinger og personer, der har brug for disse oplysninger til opfyldelse af kontraktmæssige og lovmæssige forpligtelser eller til gennemførelse af vores berettigede interesse.
Videregivelse af oplysninger til modtagere uden for virksomheden finder ellers kun sted, i det omfang lovbestemmelser tillader eller kræver dette, videregivelsen er nødvendig for at opfylde lovmæssige forpligtelser, eller vi har indhentet Deres samtykke.
7. OVERFØRSEL TIL ET TREDJELAND
Der er ikke planer om overførsel til et tredjeland.
8. VARIGHED AF DATALAGRING
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at træffe en beslutning om din ansøgning. Dine personoplysninger henholdsvis ansøgningsdokumenter slettes senest seks måneder efter afslutningen af ansøgningsproceduren (f.eks. meddelelsen om afslag), medmindre en længere opbevaring er lovmæssigt påkrævet eller tilladt. Derudover opbevarer vi kun dine personoplysninger, i det omfang det er lovpligtigt eller i det konkrete tilfælde nødvendigt for at gøre retskrav gældende, udøve eller forsvare retskrav i løbet af en retssag.
I tilfælde af at De har givet samtykke til en længerevarende opbevaring af Deres personoplysninger, opbevarer vi disse i overensstemmelse med Deres samtykkeerklæring.
Hvis ansøgningsproceduren fører til et ansættelses-, uddannelses- eller praktikforhold, vil dine oplysninger, i det omfang det er nødvendigt og tilladt, i første omgang fortsat blive opbevaret og derefter overføres til personalemappen.
9. DINE RETTIGHEDER
Enhver registreret har ret til indsigt i henhold til artikel 15 i GDPR, ret til berigtigelse i henhold til artikel 16 i GDPR, ret til sletning i henhold til artikel 17 i GDPR, ret til begrænsning af behandlingen i henhold til artikel 18 i GDPR, ret til underretning i henhold til artikel 19 i GDPR samt ret til dataportabilitet i henhold til artikel 20 i GDPR.
Derudover har De ret til at indgive en klage til en datatilsynsmyndighed i henhold til artikel 77 i GDPR, hvis De mener, at behandlingen af Deres personoplysninger ikke er lovlig. Retten til at indgive en klage gælder uanset eventuelle andre administrative eller retlige retsmidler.
Hvis behandlingen af oplysninger sker på grundlag af dit samtykke, har du i henhold til artikel 7 i GDPR ret til til enhver tid at tilbagekalde dit samtykke til brugen af dine personoplysninger. Vær opmærksom på, at tilbagekaldelsen først har virkning for fremtiden. Behandlinger, der er foretaget før tilbagekaldelsen, berøres ikke heraf. Vær desuden opmærksom på, at vi eventuelt er forpligtet til at opbevare visse data i en bestemt periode for at overholde lovmæssige krav (se punkt 8 i denne databeskyttelseserklæring).
Retten til indsigelse:
I det omfang behandlingen af dine personoplysninger sker i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR for at varetage legitime interesser, har du i henhold til artikel 21 i GDPR ret til på grundlag af din særlige situation til enhver tid at gøre indsigelse mod behandlingen af disse oplysninger. Vi behandler da ikke længere disse personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende og berettigede grunde til behandlingen. Disse skal veje tungere end dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen skal tjene til at gøre retskrav gældende, udøve eller forsvare dem.
For at sikre dine rettigheder kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der er angivet i punkt 1.
10. NØDVENDIGHEDEN AF AT FREMGIVE PERSONOPLYSNINGER
Tilvejebringelsen af dine personoplysninger i forbindelse med ansøgningsprocesser er frivillig. Vi kan dog kun træffe en beslutning om indgåelse af et ansættelsesforhold eller indgå et ansættelsesforhold med dig, hvis du angiver de personoplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af ansøgningsprocessen.
11. AUTOMATISERET BESLUTNINGSTAGNING
Beslutningen om din ansøgning er ikke udelukkende baseret på automatiseret behandling. Der træffes således ingen automatiseret beslutning i det enkelte tilfælde i henhold til artikel 22 i GDPR.